個人情報保護方針

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個人情報保護方針

個人情報保護方針

制定　2012年1月24日
改定　2019年1月1日
デザイン東京事業協同組合
代表理事山﨑信一郎

当組合は、当組合が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

個人情報は、組合員のためにする広告代理業務の共同受注、組合員の取り扱う業務用資機材の共同購買、組合員のためにする情報通信機器の共同利用、組合員の事業に関する経営及び技術の改善向上又は組合事業に関する知識の普及を図るための教育及び情報の提供、組合員の福祉厚生に関する事業における当組合の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
個人情報保護マネジメントシステムは、当組合を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当組合のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

お問合せ窓口

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒141-0022　東京都品川区東五反田2丁目5番4号コナン五反田ビル 3F
デザイン東京事業協同組合　個人情報問合せ窓口

個人情報の取扱いについて

当組合が取り扱う個人情報の利用目的

ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類	利用目的
お電話等でお問合せされた方の個人情報	お問合せ対応のため
組合員担当者情報	組合運営のため

開示対象個人情報に関する事項の周知

当組合で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

a.事業者の名称

デザイン東京事業協同組合

b.個人情報の管理責任者

事業者：デザイン東京事業協同組合
管理者名：代表理事　山﨑　信一郎
連絡先：東京都品川区東五反田2丁目5番4号コナン五反田ビル 3F

c.全ての開示対象個人情報の利用目的

分類	利用目的
お問合せされた方の個人情報	社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当組合への採用応募者情報	採用応募者への連絡と当組合の採用業務管理のため

d.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

〒141-0022　東京都品川区東五反田2丁目5番4号コナン五反田ビル 3F
デザイン東京事業協同組合　個人情報問合せ窓口

e.認定個人情報保護団体

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室

＜住　　所＞: 〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F

＜電話番号＞: 03-5860-7565　0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

f.開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き

開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記d)個人情報問合せ係にお申し出ください。
開示等の求めに関するお手続き
- ① お申し出受付け後、当組合からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
  - 利用目的の通知の場合：「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
  - 開示の場合：「開示対象個人情報開示請求書」
  - 訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合：「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」
- ② ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
- ③ 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当組合に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
- ④ 回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
- ① 代理人である事を証明する資料
  
  ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
  本人の委任状（原本）
  
  ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
  戸籍謄本
  住民票（続柄の記載されたもの）
  その他法定代理権の確認ができる公的書類
  
  ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
  後見登記等に関する登記事項証明書
  その他法定代理権の確認ができる公的書類
- ② 代理人様ご自身を証明する資料
  運転免許証
  パスポート
  健康保険の被保険者証
  住民票
  住民基本台帳カード
利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円
（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）

g.個人情報の安全管理措置について

当社は、個人情報保護のための体制整備、従業員に対する教育・啓発活動、個人情報を取扱うエリアへの入退管理およびアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じています。また、当社所定の保存期間が経過した個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。

詳細について開示を希望される場合には、上記d)個人情報問合せ係にお申し出ください。