デザイン東京事業協同組合とは？
官公庁・自治体におけるデータ入力、アンケート集計、動画制作、書類の電子化（スキャニング）といった事務支援・BPO業務を得意とする企業が加盟する協同組合です
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加盟企業は過去に官公庁・公共機関案件の実績を持っている企業様が多く、入札の業種ごとに得意な業者があります。
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組合を通じてご相談いただくことで、複数の信頼できる企業の中から案件に最も適した企業をマッチングし、入札対応を支援いたします。
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受託業務を第三者に再委託することはなく、全ての業務を組合およびその構成員が直接遂行いたします。契約主体は当組合であり、組合が全体の指揮・管理を行います。
公共業務で求められる「正確性」「セキュリティ」「短納期」に対応できる体制を整え、はがき・帳票・契約書類など、幅広い紙媒体の電子化や入力業務に対応しています。
組合には、
- データ入力や仕訳、内職に強い会社
- アンケート集計、作図なども対応できる会社
- 紙の書類を電子データ化するスキャン作業に強い会社
が加盟しており、それぞれの分野で確かな実績を持っています。
事務処理・データ入力業務
官公庁・自治体の事務処理業務では、正確性・迅速性・情報管理体制が特に重要視されます。データ入力や集計作業では、入力精度を最優先とし、複数名による確認・検証体制を整えています。
また、官公庁業務では個人情報を扱う案件においては、情報セキュリティや機密保持の徹底が欠かせません。当組合では、ISO27001（ISMS）とプライバシーマーク（Pマーク）を取得しており、安全な情報管理の基準を組合として明確に整備しています。
加盟企業もこの基準に沿った体制を整え、公共性の高い業務を安心してお任せいただける環境を維持しています。
信頼される事務処理会社
当組合には、正確で丁寧なデータ入力・文書処理を強みとする企業が加盟しています。
大量データの入力から、アンケート集計、帳票作成、電子化作業など、官公庁業務に求められる精度の高い作業を安定して提供できる体制が整っています。
こんな官公庁・地方自治体様はご連絡ください
- 大量のデータ入力・アンケート集計を外注したい
- 書類の電子化（スキャン・PDF化）やファイリングを効率化したい
- 個人情報を扱う業務を安心して任せられる委託先を探している
- 仕様書・要件が書けない、一緒に考えてほしい
- 官公庁や自治体と実績があるところに相談したい
- 予算がどのくらいかかるのか相談したい
入札している事務局がしっかり条件をお聞きし、適切な条件、案件でご紹介させていただきます。
加盟組合員企業
01一般社団法人 全国就労支援協会
| 所在地 | 茨城県土浦市 |
|---|---|
| 設立年 | 平成25年10月 |
| 得意分野 | データ入力・文書おこし |
| 官公庁実績 | データ入力業務案件 |
| 強み･特徴 |
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| 事業内容・得意分野 | 全国就労支援協会は、官公庁や地方自治体から受託する各種事務処理業務（データ入力、アンケート集計、書類スキャン、封入封緘など）を中心に、BPO業務全般を展開しております。 これまで多くの公共案件に携わってきた実績と、柔軟かつ誠実な対応力を強みとして、安心して業務をお任せいただける体制を整えております。 |
| サイトURL | https://www.syuro.or.jp/ |
02コナン販売株式会社
| 所在地 | 茨城県つくば市 |
|---|---|
| 設立年 | 平成25年10月 |
| 得意分野 | Web制作・UIデザイン・取材・撮影・動画 |
| 官公庁実績 | 東京都Webサイト、スキャニング案件、データ入力業務案件 |
| 強み･特徴 |
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| 事業内容・得意分野 | コナン販売株式会社は、官公庁・自治体対応のWeb制作をはじめ、Webサイト構築、運用保守、スキャニングやデータ入力までワンストップで対応可能なデザインサービス体制を有しています。 公的機関向け入札案件にも対応した実績があります。 |
| サイトURL | https://www.konanhanbai.jp/ |
03株式会社華匠
| 所在地 | 東京都品川区 |
|---|---|
| 設立年 | 平成25年10月 |
| 得意分野 | Web制作・UIデザイン・取材・撮影・動画 |
| 官公庁実績 | スポーツ庁Webサイト、東京都の入札案件、外郭団体の広報冊子 |
| 強み･特徴 |
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| 事業内容・得意分野 | 株式会社華匠は、官公庁・自治体向けWeb制作、グラフィックデザイン、パンフレット・広報誌制作、映像撮影・編集、運用保守まで幅広いクリエイティブ業務をワンストップで提供しています。 特に「官公庁の入札案件に対応できるWEBデザイン会社」として、Webサイト構築や公共事業向け広報物の制作で多くの実績があります。 |
| サイトURL | https://kasho-net.com/ |
04株式会社ユウトハンズ
| 所在地 | 東京都渋谷区 |
|---|---|
| 設立年 | 平成12年10月 |
| 得意分野 | 文書管理（ドキュメント管理）のトータルサービス・業務改善支援サービス・グラフィックデザイン・印刷・WEB制作・PP制作 |
| 官公庁実績 | スキャニング案件 |
| 強み･特徴 |
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| 事業内容・得意分野 | 株式会社ユウトハンズは、長年にわたりスキャニング業務での実績を重ねており、現在も多くの自治体・官公庁業務に携わっており、高品質なシステムとサービス、そして現場対応力が強みです。 本組合の一員として、迅速かつ丁寧な対応を心がけております。 |
ご相談から入札参加までの流れ
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STEP01
お問い合わせ
ホームページのお問合せフォームより、案件の概要やご依頼内容をご入力ください。
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STEP02
ヒアリング
官公庁・自治体のご担当者様から、案件の詳細についてお伺いします。
データ入力やスキャニング（書類電子化）の要件に沿って、作業の方向性を確認いたします。
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STEP03
条件・資料の確認
案件内容の条件確認や、仕様書・要件定義書などの資料を拝見し、必要事項を整理いたします。
仕様書・要件がまだ作成されていない場合でも、可能な範囲で作成から丁寧に対応いたします。
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STEP04
組合によるマッチング
仕様書・要件などの条件に合わせて必要な企業を事務局側で確認します。
ご相談内容に応じて、最も適した組合員企業を選定し、ご紹介いたします。
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STEP05
入札参加
ご紹介した組合員、またはデザイン東京事業協同組合が入札に参加いたします。
必要に応じて複数の組合員をご提案することも可能です。
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STEP06
業務開始・納品
落札後は業務を開始し、責任をもって遂行・納品いたします。
官公庁・地方自治体の
データ入力・書類電子化の事例
掲載されている官公庁・地方自治体のデータ入力・スキャニング案件の事例をご紹介します。
これからの官公庁のデータ入力・スキャニング案件の参考にしてみてください。
官公庁向けデータ入力・書類電子化でよくある質問
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Q
組合を通すメリットは何ですか？
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A
複数の信頼できる企業から最適な候補を選定でき、調達を効率化できます。
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Q
入札に参加する際、費用は発生しますか？
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A
ご相談段階では一切費用は発生しません。入札参加後は通常の契約条件に従います。
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Q
特定の地域や分野に強い企業を選べますか？
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A
はい。データ入力、アンケート集計、スキャニング（書類電子化）など、それぞれの分野で実績を持つ企業をご紹介できます。
また、首都圏や地方自治体など地域に密着した企業もご紹介可能です。
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Q
同じ案件に複数の組合員が参加することはありますか？
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A
ご要望に応じて複数社をご紹介し、それぞれの企業が入札に参加することも可能です。
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Q
官公庁案件以外の仕事も依頼できますか？
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A
はい。官公庁・自治体以外にも、学校法人や独立行政法人、民間企業の案件にも対応しております。
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Q
初めての入札で不安なのですが、サポートしてもらえますか？
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A
はい。初めてのご担当者様にも分かりやすく、条件確認や仕様書の整理からサポートいたしますのでご安心ください。
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Q
はがきや手書きの書類でも対応できますか？
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A
はい。はがき・帳票・アンケートなど手書き書類もスキャン・入力が可能です。
OCRと人力確認の併用により、精度を確保しています。
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Q
原本の取り扱いはどのように行われますか？
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A
セキュリティ管理された作業室で保管・処理し、作業終了後は返却または溶解処理にも対応しています。
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Q
個人情報を含む書類の取り扱いは安心できますか？
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A
ISO27001に準じたセキュリティ体制を構築した企業をご紹介できます。
入退室管理、作業ログ管理など、官公庁基準の運用が可能です。
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Q
大量の書類でも依頼できますか？
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A
はい。数百枚〜数十万枚規模まで、案件に合わせた体制を構築できます。
複数企業での分担作業にも対応しています。
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Q
短納期の案件にも対応できますか？
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A
可能な限り体制を調整いたします。事前にボリュームと納期をお知らせいただくことで、最適な企業をご紹介できます。